ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA – recepční

Hledáme asistentku/a a recepční/ho, která/ý dokáže udržet systém v řadě drobných činností, komunikuje vždy s úsměvem a chopí se řešení jak rutinních, tak nárazových úkolů.

• Umíš profesionálně a pohotově reagovat na jakoukoliv situaci?
• Nebojíš se práce s podnikovými počítačovými systémy?
• Dokážeš zvládnout včas a správně mnoho drobných úkonů?
• Pořádek je pro tebe samozřejmostí a aktivně jej udržuješ?
• Jsou pro tebe lidi na prvním místě a snažíš se jim vždy vyhovět?

Pokud jsou tvé odpovědi „ano“, určitě čti dál, protože možná hledáme právě tebe!
Nemysli, že bude stačit, hezky se usmívat a umět uvařit kávu. Během dne budeš zvládat spousty drobných úkolů, některé se opakují, ale mnoho jich přichází nárazově dle aktuální potřeby. Tvá pozice je aktivní, je na tobě, jak si svůj čas zorganizuješ, aby bylo vše hotové včas a správně. Očekáváme, že případné kolizní situace zvládneš s grácií, budeš vnímat prostředí a potřeby klientů i kolegů, samostatně rozhodovat o řešení a bezodkladně je provádět.
Tvoje úkoly budou:

• příjem a směrování pošty, vč. datových zpráv, odesílání pošty
• směrování příchozích telefonátů, nasměrování a obsluha klientů
• likvidace přijatých faktur (uložení do systému, nastavení schvalovací cesty a rozúčtování na střediska)
• pomocné administrativní činnosti pro ostatní oddělení (vázaní dokumentů, tisk a skenování, příprava šanonů a složek, evidence smluv aj.)
• péče o společné prostory (vstupní hala, zasedačky, kuchyňka, spisovny)
• řada samostatných drobných vnitřních agend firmy

Co potřebuješ:

• moci pracovat od 8.00 do 16.30 hod
• úplné středoškolské vzdělání
• vést jednoduchý hovor s klientem v anglickém nebo německém jazyce – porozumět požadavku klienta a odpovědět mu
• porozumět textu v anglickém nebo německém jazyce a stručně na něj reagovat
• vše další potřebné tě naučíme

Co u nás získáš?
Budeš pracovat ve stabilní společnosti s dobrým jménem, moci pečovat o druhé a o pěkné prostředí. U rutiny si odpočineš, zvládání nestandardních situací pro tebe bude naopak výzvou. Máš možnost, nastavit svůj systém práce a přinášet návrhy na zlepšení. Budeš mít mnoho příležitostí k seznámení se zajímavými lidmi
Už se u nás na recepci vidíš? Pošli svůj životopis a stručně vysvětli svou motivaci na adresu e-mail přes odpovědní formulář. Budeme se na tebe těšit.