Asistentka s AJ | Turnov

Jako asistentka/sekretářka budete klíčovým prvkem efektivního fungování společnosti. Vaše role bude zahrnovat širokou škálu administrativních a organizačních úkolů, které pomohou zajistit plynulý chod firemního řízení. Pokročilá znalost anglického jazyka je nezbytná, protože společnost má globální působení a komunikace v anglickém jazyce je nezbytná.

Popis pozice:

• Organizace a koordinace: Zajišťování efektivní organizace schůzek, konferencí a cestovních plánů pro CEO. Koordinace s interními a externími zúčastněnými stranami.
• Komunikace: Komunikace s vedením společnosti, zaměstnanci a externími partnery v anglickém jazyce. Zpracování a přepisování korespondence.
• Správa dokumentace: Zajišťování správy a archivace důležitých dokumentů a smluv. Příprava prezentací a reportů pro vedení.
• Podpora administrativních procesů: Asistence při administrativních procesech, jako je správa kalendáře, sledování úkolů a priorit, správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace.
• Překlad: Překlad dokumentů, prezentací a jiných materiálů z češtiny do angličtiny a naopak.
• Spolupráce na speciálních projektech: Podpora při realizaci speciálních projektů, jako je organizace firemních událostí, akcí nebo strategických iniciativ.

Profil kandidáta:

• Pokročilá znalost anglického jazyka nezbytná.
• Schopnost efektivně organizovat čas a priority, s vynikající schopností multitaskingu.
• Silné komunikační dovednosti a schopnost efektivně spolupracovat s kolegy v rámci společnosti.
• Zkušenost s používáním kancelářského softwaru (MS Office, Google Outlook apod.) a schopnost rychle se učit nové nástroje a technologie.
• Schopnost zachovat důvěrnost a profesionální přístup k všem úkolům a informacím.

Nabízíme:

• stabilní zázemí menší firmy 
• osobní přístup
• fajn přátelský kolektiv
• příspěvek na stravování
• práce v jedné směně

Pokud Vás pozice zaujala a chcete se zůčastnit výběrového řízení, neváhejte se na mě obrátit!

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.