Grafton Recruitment s.r.o. |
Grafton Recruitment s.r.o. |
Ostrava
Ostrava
- Plný úvazek Plný úvazek
dnešní
A11 z:8/8/2023
Náplň práce:
- evidence přijaté a odeslané pošty, zajištění archivace pošty dle směrnic společnosti
- organizační zajištění porad a jednání vedení společnosti, zasedání dozorčí rady, včetně pořizování zápisu
- komunikace s členy dozorčí rady a poskytování vyžádaných podkladů
- vykonává činnost správce směrnic, jejich evidenci a aktuální udržování
- tvorba a udržování obchodních smluv, kontrola plnění a platností
- na podnět odpovědných pracovníků, zahajuje a řeší pojistné události
- vkládání objednávek a smluv do registru smluv dle metodiky ministerstva vnitra
- vede agendu se vstupy a výstupy zaměstnanců
- vede evidenci zaměstnanců a agendu pracovněprávních dokumentů (tvorba pracovních smluv, dohod, daňové prohlášení, doklady k pracovním smlouvám)
- komunikace s ÚP ve věci volných pracovních míst, náboru pracovníků a další záležitosti dle potřeby, zabezpečení všech zákonných povinností s touto instituci
- zajišťuje archivací personálních dokladů
- výpočet nároků na stravenky a vydávání stravenek
- spolupracuje s (externí) mzdovou účetní
- provádí zaúčtování přijatých faktur a jiné pomocné práce dle zadání ekonoma
- vedení statistik, evidence drobného majetku
- podle potřeby vykonává další práce dle potřeb a dle příkazu nadřízených pracovníků
Je zodpovědný/zodpovědná za:
- nákup kancelářských potřeb a ostatního zboží dle potřeby
- registr smluv
- archivaci smluv a ostatních dokumentů společnosti
- personální agendu.
Spolupracuje při:
- řešení úkolů mezi střediskového nebo celopodnikového rozsahu
- tvorbě strategických dokumentů společnosti
- s mzdovou účetní a ekonomem.
Účastní se:
- pravidelných pracovních porad společnosti
- všech nepravidelných a mimořádných porad svolaných jednatelem společnost.
Požadujeme:
- řidičský průkaz sk. B
- znalost práce s PC.
Výhodou:
- znalost s účetním programem PAMICA a POHODA výhodou.
Nabízíme:
- pracovní doba 7:00–15:00 hod.
- osobní ohodnocení, stravenky, příspěvek na penzijní připojištění, zvýhodněné zaměstnanecké vstupy na střediska.
Kontakt emailem.
