Asistent/ka - organizační pracovník/ce, odboru kancelář tajemníka, oddělení právního, personálního a organizačního

na dobu: neurčitou
s místem výkonu práce: Bruntál
zařazení v platové třídě: 7.-8.

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:
Pro fyzickou osobu, která:

• je státním občanem České republiky, popřípadě fyzická osoba, která je cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt,
• dosáhla věku 18 let,
• je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná, ovládá jednací jazyk.

Další požadavky:

• vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou,
• znalost Zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, Zákona č. 159/2006., o střetu zájmů,
• znalost práce na PC,
• znalost psaní všemi deseti,
• komunikativní schopnosti,
• praxe ve spisové službě výhodou,
• praxe ve státní správě či samosprávě výhodou.

Nabízíme:

• Pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 5 dnů sick days a další benefity.

Charakteristika vykonávané pozice:

• zajišťování informačních a organizačních prací v ucelené oblasti,
• vedení organizačně technické agendy jednání orgánů města Bruntál včetně přípravy podkladů,
• po administrativní stránce zajišťování úplných materiálů k jednání rady města (dále jen RM) a zastupitelstva města (dále jen ZM),
• pořizování zápisů z jednání orgánů města Bruntál,
• vyhotovení usnesení z jednání RM a ZM,
• kontrola termínů plnění usnesení RM a ZM a průběžné kontroly plnění usnesení ZM,
• příprava osnovy řízení pro jednání ZM,
• zpracovávání interpelací, dotazů, připomínek a podnětů vznesených na zasedání ZM,
• zabezpečení evidence a dalších administrativních úkolů podle Zákona č. 159/2006., o střetu zájmů,
• plnění úkolů dle pokynů vedoucí úřadu, vedoucí odboru, starosty a místostarostů v souladu se sjednaným druhem práce,
• zastupování na sekretariátu starosty a tajemníka v době nepřítomnosti asistentky starosty a asistentky tajemníka,
• zastupování agendy evidence veškerých zpracovaných a předložených smluv uzavřených MěÚ a agendy zveřejňování smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Písemná přihláška uchazeče musí obsahovat tyto náležitosti:

• jméno, příjmení a titul uchazeče,
• datum a místo narození uchazeče,
• státní příslušnost uchazeče,
• místo trvalého pobytu uchazeče,
• číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana,
• datum a podpis uchazeče.

K přihlášce je nutno doložit tyto doklady:

• životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech a dovednostech,
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce, u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem, pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením,
• ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Poskytnuté osobní údaje uchazeče budou zpracovány jen pro účel tohoto výběrového řízení a po dobu jeho trvání v souladu s platnými právními předpisy.
Dokumenty předložené uchazečem budou uloženy na oddělení právním, personálním a organizačním a přístup k jejich obsahu budou mít pouze zaměstnanci úřadu podílející se na výběrovém řízení, a to pouze v případě, že tento přístup bude pro jejich činnost nezbytný a dále členové výběrové komise, kterou jmenuje vedoucí úřadu.

Místo vhodné i pro osoby se zdravotním postižením.

Písemnou přihlášku lze podat:
ve lhůtě do 20. 01. 2023 na podatelně Městského úřadu Bruntál, Nádražní 20, 792 01 Bruntál nebo ji odeslat na adresu: Městský úřad Bruntál
sekretariát tajemníka
Nádražní 20
792 01 BRUNTÁL
Vyhlašovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu.
Z : 5.1.2023