Referent(ka) HR, asistent(ka)/recepční

O nás

Výroba rozvaděčů v Teplicích má dlouholetou tradici. Již od roku 1995 produkuje teplická výroba Techco-Electrics ETS s.r.o. rozvaděče nízkého napětí a betonové transformátorové stanice.

V oblasti nízkého napětí (nn) vyrábí ETS skříňové i nástěnné rozvaděče zajišťující rozvod elektrické energie v kancelářských budovách, objektech občanské výstavby, ale také v podmínkách těžkého průmyslu, energetiky, dopravní infrastruktury a elektrické trakce.

Náplň práce:

Personální agenda ve svěřené oblasti:

• kontrola výkazů evidence pracovní doby, doby nepřítomností a evidence odpracovaných hodin na zakázkách
• zpracování agendy související s vyúčtováním pracovních cest a cestovních příkazů
• vedení personální evidence zaměstnanců
• řešení individuálních žádostí zaměstnanců
• údržba personálních databází
• výběrová řízení (pohovory, inzerce, selekce)
• příprava a organizace přijímacích a výstupních procesů
• organizace lékařských prohlídek
• organizace firemních akcí

Administrativní a organizační zajištění chodu recepce:

• uvádění návštěv a příprava občerstvení
• péče o zasedací místnost, foyer
• vedení provozní pokladny
• vyřizování firemní korespondence, třídění a zaprotokolování písemností došlé pošty a zajištění oběhu spisů a tiskovin
• administrativní podpora jednatele a ředitele společnosti (kopírování, skenování, příprava dokumentů aj.)
• správa a aktualizace vnitropodnikové dokumentace
• organizace a sjednávání pracovních schůzek
• pochůzky (pošta, úřady atp.)
• archivace dokumentů, vedení archivu, vyhledávání a zapůjčování dokumentace dle požadavků, skartace
• zajišťování kancelářských potřeb

Co od Vás očekáváme:

• SŠ vzdělání (ideálně ekonomického směru)
• základní znalost ZP v oblastech pracovní doby, pracovních cest, vzniku, změn a ukončení pracovního poměru
• mírně pokročilou znalost MS Office podmínkou (Word: formátování textu, hromadná korespondence; Excel: řazení, filtry, základní vzorce, formátování, Outlook plánování schůzek a úkolů, řazení, vyhledávání atp.)
• velmi dobré organizační schopnosti
• vysoká úroveň znalosti českého pravopisu
• anglický nebo německý jazyk na komunikativní úrovni podle SERR B1 výhodou
• řidičský průkaz sk. B
• příjemné a reprezentativní vystupování
• flexibilní a proaktivní přístup k práci

Vlastnosti jako spolehlivost, důslednost, samostatnost, vstřícnost nutností!

Co Vám můžeme nabídnout:

• práce v přátelském kolektivu
• různorodou administrativní práci s přesahem do personální agendy
• pružný začátek a konec pracovní doby
• odpovídající mzdové ohodnocení
• zaměstnanecké benefity až 20.400 Kč/ kal. rok
• příspěvek na stravné 90 Kč/ den
• 5 dní volna navíc