Nadstandardní benefity - mimořádná odměna, ubytování a zázemí pro zaměstnance

Mimořádné odměny zaměstnancům

Stejně jako zaměstnanecké benefity, i mimořádné odměny jsou nenárokovatelnou složkou mzdy. Mimořádné odměny jsou mezi zaměstnanci nejoceňovanější benefity, a zároveň budí nejvíce emocí. Z pohledu personalisty je velmi důležitá komunikace, která vysvětlí, proč tento kolega odměnu dostal a jiný nikoliv. 

Mimořádná odměna je v zákoníku práce zmíněna v souvislosti se státní správou. V soukromém sektoru je čistě na rozhodnutí zaměstnavatele, zda a v jaké podobě bude mimořádné odměny svým zaměstnancům poskytovat. 

Za co dát mimořádnou odměnu

Z pozice zaměstnavatele je jen na vašem uvážení, za co budete mimořádné odměny zaměstnancům dávat. 

Nejčastěji mimořádné odměny zaměstnanci získávají za: 

• Úspěšné ukončení projektu (v tomto případě je vhodné nastavit kritéria, na jejichž základě se projekt vyhodnotí);
• Dosažení či přeplnění celofiremních cílů; 
• Životní či pracovní jubileum; 
• A další. 

Mimořádná odměna by měla být upravena vnitřní směrnicí zaměstnavatele, kde budou detailně popsány detaily tohoto benefitu: 

• Kdo má na mimořádnou odměnu nárok; 
• Kdo podává návrh na přiznání mimořádné odměny;
• V jakých případech může být zaměstnanci mimořádná odměna odejmuta; 
• Kdo schvaluje vyplacení mimořádné odměny. 

Zdanění mimořádné odměny

Mimořádná odměna, stejně jako ostatní složky mzdy, podléhá zdanění. Zaměstnanci z finální částky bude sražena daň z příjmu i odvody na zdravotní a sociální pojištění. 

Mimořádná odměna vzor

O mimořádné odměně je vhodné zaměstnance informovat dříve, než bude odměna připsána na zaměstnancův účet. Tuto příležitost využijte k poděkování zaměstnanci za odvedenou práci, vysvětlete mu, kdy odměnu získá a že bude podléhat zdanění a odvodům. 

Pro tuto příležitost je vhodné mít připravený dopis, který zaměstnanci předáte. Dopis by měl být na hlavičkovém papíru, pokud jej máte k dispozici. 

Pro inspiraci využijte náš dokument “mimořádná odměna formulář”, který si můžete zdarma stáhnout a editovat.

Ubytování pro zaměstnance

Někteří zaměstnavatelé poskytují přechodné ubytování pro své zaměstnance. Většinou se jedná o zaměstnance pracující na dělnických profesích, zaměstnance pracující na manažerských pozicích či experty. 

Ubytování zaměstnanců daňový náklad

Nájem bytu právnickou osobou pro zaměstnance řeší novelizovaný zákon o daních z příjmů. 

Pro zaměstnance je toto nepeněžní plnění podle paragrafu 6 odst. 9 písm. i) zákona o daních z příjmů do limitu 3.500 Kč měsíčně osvobozeno od zdanění a pojistného v případě, že jsou náklady plně hrazené zaměstnavatelem. Pokud jsou měsíční náklady vyšší než 3 500 Kč, stává se toto nepeněžní plnění od částky 3 501 Kč předmětem daně z příjmů, včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění. Podle citovaného zákona musí být splněna podmínka, že obec přechodného ubytování není shodná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště. 

V případě, že by zaměstnavatel na nájem zaměstnanci pouze přispíval, osvobození by využít nešlo a na straně zaměstnance by se jednalo o zdanitelný příjem v plné výši.

Pro zaměstnavatele je závazek poskytnutí přechodného ubytování zaměstnanci daňově účinným nákladem v případě, že je tento závazek zakotven v pracovní smlouvě jako jedna z povinností zaměstnavatele nebo je stanoven ve vnitřním předpisu zaměstnavatele. 

U zaměstnavatele se jedná o daňově uznatelný náklad dokonce ve sjednané výši, bez stanovení finančního limitu v souladu s ustanovením paragrafu 24 odst. 2 písm. j) bod 5 zákona o daních z příjmů, pokud je sjednán jako pracovně-právní nárok zaměstnance. 

Pokud je zaměstnavatel plátce DPH, platí, že pro přechodné ubytování zaměstnanců si DPH může odečíst na vstupu u přijatého zdanitelného plnění, které v rámci svých ekonomických činností použije pro účely uskutečňování zdanitelných plnění vyjmenovaných v paragrafu 72 zákona o DPH. 

Zázemí pro zaměstnance

Zaměstnavatelé vytváření atraktivní firemní kulturu a předhánějí se v tom, aby svým zaměstnancům poskytli maximální komfort, a klíčové zaměstnance si udrželi. 

V dnešní době nejsou výjimkou společnosti, které poskytují nadstandardní prostor pro zaměstnance v kanceláři, nebo mají relaxační místnost pro zaměstnance.

Publikováno 17. května 2024