Referentka back office

O nás

Střední škola Baltaci s. r. o. navázala na úspěšnou činnost Střední školy hotelové, která patřila k prvním soukromým školám ve Zlínském kraji. V oblasti středního vzdělávání působíme již více než čtvrt století a do svého týmu hledá zaměstnance na pozici tajemnice školy.

Náplň práce:

• evidence svěřeného majetku,
• vedení pokladny,
• kontrola dokladů po formální i věcné stránce,
• příjem podkladů pro vyúčtování a výplatu cestovních náhrad,
• spisovna školy,
• vedení školních úrazů, pracovních úrazů,
• kontrola cenin (poštovních známek) a jejich inventura,
• evidence zdravotních pojišťoven u žáků,
• odesílání a přebírání pošty,
• evidence přihlášek ke studiu,
• zápis do kurzů,
• zpracování podkladů a předepsaných formulářů – statistika, ŠÚ, výkaz P1-04,
• vydávání potvrzení pro žáky školy – brigády, žákovské průkazky, úlevy na daních, vydávání žádostí na uvolnění z výuky, omluvné listy, karty ISIC,
• objednávání kancelářských potřeb,
• evidence pracovní doby a přespočetných hodin (IS EduPage),
• podklady pro výplaty pedagogických zaměstnanců,
• výběr peněz od žáků (u vybraných operací), kontrola plateb v EduPage
• operativní komunikace s rodiči.

Čím nás zaujmete?

• proaktivním přístupem, smyslem pro zodpovědnost a týmovým duchem,
• příjemným a reprezentativním vystupováním,
• pečlivostí, samostatností, skvělými komunikačními a vyjadřovacími schopnostmi,
• výbornými organizačními dovednostmi,
• základní znalostí legislativy,
• znalostí MS Office a práce s PC na uživatelské úrovni,
• znalostí anglického jazyka,
• praxí na obdobné pozici – výhodou, nikoliv podmínkou.

Co Vám můžeme nabídnout:

• rozmanitou práci, kde uplatníte své organizační schopnosti a spoustu se toho naučíte,
• zaměstnání na plný pracovní poměr ve stabilní a prosperující společnosti působící na trhu gastronomie a hotelnictví již řadu let,
• moderní prostředí a možnost budovat něco ojedinělého,
• firemní stravování a benefity skupiny Baltaci,
• příjemnou firemní kulturu považujeme za samozřejmost.