Asistentka ředitele

Kontakt: Starostová Markéta, tel.: zobrazit tel. číslo , zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes odpovědní formulář

Náplň práce:

• " vede administrativní agendu sekretariátu ředitele společnosti
• " má na starost firemní poštu a datovou schránku
• " organizuje porady vedení společnosti a porady představenstva společnosti, vyhotovuje zápisy porad, kontroluje termíny jednotlivých úkolů
• " eviduje došlou poštu a rozděluje ji jednotlivým úsekům
• " eviduje a kontroluje smlouvy uzavírané za společnost;
• " komunikuje s právní kanceláří
• " zajišťuje pracovní cesty – cestovní příkazy, letenky, hotely, vyúčtování, pojištění
• " kompletně eviduje a kontroluje dodávky tisku (novin a časopisů) pro potřeby společnosti
• " zajišťuje předávání firemních materiálů do archivu společnosti

Naše požadavky:
" VŠ/SŠ
" znalost SW Excel, Word, Office
" aktivně AJ
" ŘP – B
Firemní stravování, dovolená navíc, příspěvek na penzijní pojištění, zvýhodněná rehabilitační péče,