Recepční/asistent(ka)

Co od Vás očekáváme:

Evidence došlé a odeslané pošty – vyřizování korespondence vedoucího a dalších pracovníků, včetně balíků a jejich příprava pro expedici – zakládání korespondence a dalších důležitých písemností.

Vyřizování a přepojování telefonních hovorů. Poskytování obecných informací

Obsluha jednoduchých kopírovacích strojů, stenografování – pořizování záznamů z porad a jednání včetně přípravy potřebných podkladů a informací.

Zajišťování administrativní agendy, sledování termínů jejich plnění – organizování návštěv, porad včetně např. vaření a podávání kávy či dalšího občerstvení – plnění operativních úkolů (např. ubytování, jízdenky, obstarávání časopisů, apod.).

Požadujeme:

• Předpokladem pro úspěšný výkon povolání jsou administrativní dovednosti – rychlé psaní na klávesnici, ovládání výpočetní techniky, zejména využívání textových editorů.
• Znalost pravidel pravopisu i pravidel pro úpravy korespondence a pro poštovní styk.
• Schopnost vyhledat informace.
• Dále pak spolehlivost a příjemné vystupování.

Nabízíme:

• Práce v místnostech kancelářského charakteru.
• Služební telefon.