Správa železnic, státní organizace |
Správa železnic, státní… |
Ústí nad Labem
Ústí nad Labem
- Plný úvazek
včerejší
Místo výkonu práce: Winstona Churchilla 1368/4, Ústí nad Labem-centrum.
PRACOVNÍ NÁPLŇ
Pokladna
Zodpovídá za peněžní hotovost v pokladně školy na základě dohody o hmotné odpovědnosti.
Vyzvedává a ukládá pokladní hotovost v peněžním ústavu do pokladny organizace.
Vyzvedává a ukládá pokladní hotovost v bankomatu peněžního ústavu a do pokladny organizace, pomocí přidělené platební karty.
Vede pokladnu – provádí hotovostní operace, vystavuje příjmové a výdajové pokladní doklady.
Vede pokladní knihu (korunovou, valutovou).
Zodpovídá za školní trezoru s pokladní hotovostí, kontroluje jeho uzamčení.
Vyúčtovává služební cesty (tuzemské i zahraniční), kontroluje formální správnost cestovního
příkazu.
Administrativa
Vyřizuje běžnou korespondenci školy, přináší a odnáší poštu.
Vede knihu došlé pošty, odeslané pošty.
Vede evidenci výběrových řízení nad 50 tisíc.
Vede evidenci zakázek do 50 tis Kč.
Materiální oblast a provoz
Zajišťuje objednávky podle pokynů ředitele školy (učební potřeby, tiskopisy, služby) a vede jejich evidenci v knize objednávek.
Zpracovává žádanky na nákup zboží a služeb dle platné legislativy.
Provádí samostatný nákup vybraného sortimentu zboží, zajišťuje jeho distribuci na určené místo.
Vede evidenci majetku.
Vybírá dodavatele podle směrnice ředitele o veřejných zakázkách do 50 tisíc.
Zodpovídá za přidělení inventárních čísel.
Provádí inventarizaci majetku, pokladny a cenin.
Na základě likvidačního protokolu provádí záznamy v rejstříku, inventárních knihách a kartách.
Zpracovává seznam osobních ochranných pracovních pomůcek jejich přidělení pracovníkům školy.
Vede evidenci přiděleného archivu hudebních nástrojů, půjčování nástrojů a zodpovídá za stav tohoto archivu.
Personální
Zakládá nové osobní spisy zaměstnanců a připravuje podklady pro nové pracovní smlouvy
Zajišťuje pravidelné lékařské prohlídky zaměstnanců
Vede evidenci služebních cest
Vede evidenci DVPP
Vypracovává rozvrhy pracovních směn pro každého zaměstnance
Vede evidenci nemocenských lístků, dovolené a služebních cest a předkládá je ke zpracování ekonomce školy.
Vede evidenci docházky, nároku na stravenky (dle docházky), doplňuje dovolené, služební cesty, rozvrhové změny a nemoci a předkládá ke zpracování ekonomce školy.
Ostatní
Zabezpečuje PO, BOZ a BOZP.
Organizačně a technicky zabezpečuje kulturní a společenské akce školy.
Zajišťuje přípravu a pořizování propagačních předmětů, brožur a letáků pro potřeby školy.
Nakupuje a vydává stravenky, pohyb eviduje v knize cenin.
Vede evidenci úplaty za vzdělávání, půjčovné, vyřizuje úplatu po splatnosti. Vystavuje faktury.
Zaznamenává omluvenky žáků a informuje učitele v knize omluvených.
V případě mimořádných pracovních situací může ředitel školy pověřit pracovníka novými úkoly.
Průběžně sleduje legislativní změn týkající se její pracovní náplně.
Eviduje přihlášky na Kurzy pro dospělé a vystavuje faktury na tuto i jinou doplňkovou činnost.
Požadovaný profil:
Úplné SŠ, nebo vyšší vzdělání ekonomického směru výhodou
Praxe ve školské příspěvkové organizaci jako hospodářka výhodou
Praxe ve funkci personalistky školské příspěvkové organizace výhodou
Znalost příslušných zákonů, vyhlášek a směrnic
Znalost práce s počítačem MS Office vč. programových aplikací pro účetnictví, znalost práce v Money S3 a Avensio výhodou
Komunikační a organizační schopnosti
Flexibilita, samostatnost, důslednost, odpovědnost
Zájem o da
