Referent/ka pro studium

Pracovní náplň:

• " Zpracovává harmonogram AR.
• " Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku (např. na webu FSE nebo nástěnce).
• " Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
• " Archivuje studijní dokumentace.
• " Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu atd.), uchazečů a institucí.
• " Provádí skartaci studijních dokumentů.
• " Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
• " Vydává potvrzení o studiu.
• " Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
• " Připravuje výzvy k?vyjádření k?podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
• " Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
• " Zpracovává předměty a studijní plány všech studijních programů v?IS STAG (zadávání nových předmětů, studijních plánů, změny v?sylabech předmětů, změny vyučujících atd.)
• " Kontroluje průběh studia v?IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
• " Vyřizuje agendu stipendií (pomocné vědecké síly, prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
• " Zpracovává a vede agendu související s?poplatky za studium.
• " Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v?IS STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, rozdělení uchazečů do daných skupin, příprava a tisk písemných testů k přijímací zkoušce, zadávání výsledků do IS STAG a následně i do písemné přihlášky do studia, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
• " Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
• " Přijímá podklady pro zadání bakalářských prací, tiskne zadání, přijímá podklady pro vydání stanoviska Etické komise.
• " Přijímá a kontroluje formální náležitosti bakalářských a diplomových prací.
• " Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
• " Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
• " Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
• " Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
• " Tiskne diplomy a diploma supplement.
• " Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
• " Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.
• " Vedení agendy Erasmus +

Požadavky:

• " vysokoškolské vzdělání,
• " aktivní znalost angličtiny, znalost dalšího jazyka výhodou,
• " velmi dobrá práce s počítačem – MS Office,
• " schopnost samostatné práce,
• " administrativní a organizační dovednosti,
• " komunikativnost, spolehlivost, časová flexibilita,
• " řidičský průkaz skupiny B.

Nabízíme:

• " týmovou práci,
• " podpora při zvyšování odborné kvalifikace,
• " nástupní plat: mzdová třída N8 v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem UJEP,
• " pracovní smlouva na dobu určitou,
• " zkušební doba 3 měsíce,
• " benefity – stravenky, UNIŠEKY, příspěvek na důchodové pojištění, 6 týdnů dovolené.

Předpokládaný datum nástupu: 15. 08. 2022
Pracovní poměr na dobu určitou po dobu mateřské a rodičovské dovolené

Místo výkonu: Fakulta sociálně ekonomická studií UJEP v Ústí nad Labem

Bližší informace: Ing. Dagmar Kubišová, tel. zobrazit tel. číslo