Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra |
Správa uprchlických zařízení… |
Uherské Hradiště
Uherské Hradiště
- Plný úvazek Plný úvazek
- Vhodné také pro absolventy
včerejší
Pracovními činnostmi jsou evidence došlé a odeslané pošty – vyřizování korespondence vedoucího a dalších pracovníků (popř. i cizojazyčné) včetně balíků a jejich příprava pro expedici – zakládání korespondence a dalších důležitých písemností, předpisů vyhlášek, zákonů a nařízení a vyhledávání v nich v případě potřeby (někdy se užívá pod názvem spisová služba) – obsluha jednoduchých kopírovacích strojů, stenografování – pořizování záznamů z porad a jednání včetně přípravy potřebných podkladů a informací – zajišťování administrativní agendy a vedení evidence úkolů příslušného organizačního útvaru a sledování termínů jejich plnění – organizování návštěv, porad a seminářů včetně např. vaření a podávání kávy či dalšího občerstvení – plnění operativních úkolů (např. ubytování, jízdenky, obstarávání časopisů, donesení oběda, apod.).
Požadujeme:
- Předpokladem pro úspěšný výkon povolání jsou administrativní dovednosti – rychlé psaní na klávesnici, ovládání výpočetní techniky, zejména využívání textových editorů, znalost pravidel pravopisu i pravidel pro úpravy korespondence a pro poštovní styk.
- Dále pak soustředěnost, dobrá paměť, trpělivost, spolehlivost, přesnost.
Nabízíme:
- Práce v místnostech kancelářského charakteru bez nepříznivých vlivů pracovního prostředí.
- Služební telefon.
