Asistent-Ka Ředitele

*Další informace:

• termín výběrového řízení je stanoven na 27. září 2022 ve Slezském divadle Opava.

V případě zájmu zasílejte motivační dopis se strukturovaným životopisem včetně kopie o nejvyšším dosaženém vzdělání na e-mail: e-mail přes odpovědní formulář.
Do předmětu mailu uveďte text „Asistent/Asistentka ředitele“.

Požadujeme:

• – minimálně středoškolské vzdělání s maturitou;
• – dobrou uživatelskou znalost programu MS Office;
• – znalost anglického jazyka slovem i písmem minimálně na úrovni B2;
• – samostatnost, pečlivost, rozhodnost, zodpovědnost;
• – komunikační a organizační schopnosti, týmová spolupráce, příjemné a reprezentativní vystupování;
• – trestní bezúhonnost

Nabízíme:

• – plný pracovní úvazek;
• – pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou
• – odborný růst a vzdělávání;
• – příjemné pracovní prostředí;
• – finanční ohodnocení v souladu s příslušným nařízením vlády ČR č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů;
• – 5 týdnů dovolené.

Popis pracovní činnosti:

• Zajišťování a koordinace souboru sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně technických prací sekretariátu ředitele divadla.
• Vyřizování administrativní agendy ředitele divadla a korespondence podle stanovených obecných postupů.
• Organizace pracovního programu ředitele divadla, včetně zajišťování podkladů pro jeho jednání a vystoupení.
• Komplexní zajišťování spisové služby.
• Archivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
• Obsluha datových schránek.
• Evidence poštovních zásilek, jejich distribuce a koordinace.
• Spolupráce se Státním okresním archivem Opava a Slezským zemským muzeem.
• Agenda vedení a provádění skartace, dle skartačního řádu.
• Ostatní administrativní a organizační činnosti spojené s nabízeným pracovním místem.