Administrativní Pracovník/Ce

Náplň práce:

• administrativní podpora technického ředitele a vedení společnosti,
• zpracování obchodních podkladů (nabídky, poptávky, objednávky),
• komunikace se zákazníky, dodavateli, externími spolupracovníky a institucemi státní správy,
• správa datové schránky a zajištění běžného chodu kanceláře,
• spolupráce na správě firemního profilu na LinkedIn – aktivní tvorba příspěvků
• zpracování výkazů práce zaměstnanců,
• příprava podkladů pro účetnictví, fakturaci a zpracování mezd,
• vedení pokladny a pokladní knihy,
• nahrávání účetních dokladů do systému DocuWare,
• spolupráce s účetní a mzdovou účetní,
• vedení elektronické knihy jízd,
• správa agendy vozového parku (tachografy, karty řidičů, servisní prohlídky a STK).

Co očekáváme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office – zejména Excel, Word a Outlook),
• základní orientaci v účetní a fakturační agendě (schopnost pracovat s účetními doklady,
• pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci,
• výborné organizační a komunikační schopnosti,
• schopnost plánovat, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce,
• příjemné a profesionální vystupování při komunikaci s kolegy, zákazníky i dodavateli,
• schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat mlčenlivost,
• aktivní přístup, ochotu učit se novým věcem a hledat řešení,
• řidičský průkaz skupiny B.

Výhodou bude:

• zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici,
• zkušenosti s přípravou podkladů pro účetnictví a mzdy,
• základní orientace ve veřejných zakázkách nebo stavebním prostředí,
• zkušenosti se správou firemních sociálních sítí (např. LinkedIn).

Co nabízíme:

• práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní a rostoucí společnosti,
• samostatnou a různorodou pracovní náplň,
• zaškolení a podporu při zapracování,
• přátelský kolektiv menší společnosti,
• 13. a 14. plat,
• stravenky, kartu MultiSport, benefitní program Pluxee,
• služební telefon a notebook.

Hlásit se e-mailem, nebo telefonicky v Po-Pá (8.00–15.00 hod.)