Stačí 15 minut a AI vám férově porovná životopisy

Umělá inteligence dokáže personalistům výrazně pomoct při prvním výběru kandidátů. Ušetří čas, zpřehlední rozhodování a pomůže rychle porovnat větší množství reakcí.

V praxi ale často naráží na jeden zásadní problém: každý životopis vypadá jinak.
 

Typická situace ze života HR je, že vyvěsíte inzerát a během pár dní máte e-mailovou schránku plnou odpovědí. 

Jeden kandidát pošle grafické PDF, druhý dokument ve Wordu, třetí fotku naskenovaného životopisu z mobilu.

Pro člověka je to nepohodlné, a pro AI ještě horší. Místo obsahu pak hodnotí formu a výsledky můžou být hodně zkreslené.

Dobrá zpráva je, že řešení je překvapivě jednoduché:
 

Krok 1: Stáhněte všechna CV do jedné složky

Na počítači si vytvořte jednu složku, například: „CV – preselekce – marketing“.

Do ní přesuňte všechny životopisy, které jste obdrželi skrze nejrůznější kanály. Zatím je nijak netřiďte – cílem je mít vše na jednom místě.

Krok 2: Z každého životopisu získejte čistý text

✅ Pokud je životopis ve Wordu:

1. Otevřete dokument.

2. Označte celý text (ctrl+A)

3. Zkopírujte ho.
    

✅ Pokud je životopis v PDF:

1. Zkuste text označit a zkopírovat.

2. Pokud to nejde (jde o sken), otevřete PDF v Google Disku pomocí „Dokumenty Google“ – text se automaticky převede pomocí OCR.

3. Alternativně můžete použít jednoduchý online nástroj pro převod PDF na text.

Nemusí to být perfektní. Drobné chyby v odřádkování nebo diakritice AI bez problémů zvládne.

Krok 3: Text rozsekejte podle jednotné struktury

Teď přichází nejdůležitější část celého procesu. Texty životopisů je potřeba rozčlenit a rozkouskovat do připravených položek struktury podle jednotné šablony.

Každý životopis tak získá stejný formát. Postačí k tomu obyčejný dokument nebo poznámky.

To můžete udělat ručně, nebo s pomocí AI. Na každý životopis můžete použít nový dokument, nebo nahrát všechna CV do jediného.

Použijte například tuto šablonu:

—---------------------------------------------------------------

JMÉNO KANDIDÁTA

PROFIL:
[vložte úvodní shrnutí nebo první odstavec CV]

PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI:
[vložte pracovní praxi v bodech nebo odstavcích]

VZDĚLÁNÍ:
[vložte vzdělání]

DOVEDNOSTI:
[vložte dovednosti, nástroje, jazyky]

—---------------------------------------------------------------

Neřešte stylistiku ani hezký vzhled. Jde pouze o to, aby každý kandidát měl stejný rámec. Tento krok zabere při ručním zpracování zhruba 1–2 minuty na životopis.

Pokud chcete ušetřit ještě víc času, může vám se sjednocením pomoci samotná AI. Použijte tento prompt:

• „Z následujícího textu životopisu vytvoř přehlednou strukturu se sekcemi Profil, Pracovní zkušenosti, Vzdělání a Dovednosti. Obsah nezkracuj, pouze ho přeuspořádej.“
   

Do ChatGPT vložte celý text životopisu a AI vám ho vrátí už strukturovaný. Výsledek pak můžete rovnou použít pro preselekci.
 

Krok 4: Teprve teď použijte AI pro hodnocení kandidátů

Jakmile mají všechny životopisy stejnou strukturu, jsou porovnatelné. Stačí je nahrát do chatu a přidat například následující prompt:
 

• „Porovnej následující životopis s požadavky pozice senior marketingový specialista. Zhodnoť splnění klíčových kritérií, silné stránky, možná rizika a přidej skóre relevance 1–10.“

Díky sjednocené podobě je AI schopná zhodnotit obsah, nikoli formu, a celý proces je výrazně rychlejší.

Nejčastější chyba při práci s AI?

Personalisté často vloží do AI jeden grafický PDF životopis, jeden textový dokument a jeden zkopírovaný LinkedIn profil. 

AI pak porovnává nesrovnatelné a výstupy jsou zkreslené. Výsledkem je zklamání z AI, které ale ve skutečnosti vzniklo špatnou přípravou vstupů.

💡 Dobré vědět!
 

• Než začnete s výběrem kandidátů pomocí umělé inteligence, věnujte pár minut přípravě. Stačí převést všechny životopisy do stejné jednoduché textové struktury. AI pak dokáže kandidáty porovnávat rychle, konzistentně a férově.
   
• Umělá inteligence personalistu nenahrazuje. Pomáhá mu ale šetřit čas a rozhodovat se na základě srovnatelných informací.

Pokud vás zajímá praktické využití umělé inteligence ve firmách, její zavádění do praxe nebo možnost osobní konzultace s odborníky, můžete dorazit na největší jihočeskou konferenci o AI – AIWAY [ejvej] 2026, která se bude konat 9. dubna 2026 v Českých Budějovicích. 

Více informací o využití umělé inteligence při náboru zaměstnanců najdete také v článku Hledáte zaměstnance? Nechte to na ChatGPT!.