Event manažer a provozní Vily Sebuzín (M/Ž/D)

do naší kouzelné vily Sebuzín, která dýchá pohodovou atmosférou a stává se dějištěm nezapomenutelných životních událostí, hledáme organizační talent se srdcem pro pohostinnost. Pořádáme u nás nádherné svatby v přírodě Českého středohoří, významná životní jubilea, komorní vzdělávací i hravé kurzy, kde účastníci čerpají pozitivní energii. Cvičení jógy a kurzy spojené s aromaterapií Original ATOK, workshopy i firemní večírky. Možností je mnoho… včetně pronájmu učeben.
Pokud vás baví rozmanitá práce, kde žádný týden není stejný, a chcete mít pod palcem hladký chod celého místa, hledáme právě vás!
www.vilasebuzin.cz
Co bude vaší hlavní náplní práce?
• Koordinace eventů a teambuildingů: Budete klíčovým partnerem pro snoubence, oslavence i lektory kurzů. Pomůžete jim s plánováním a hladkým průběhem.
• Péče o hosty a ubytování: Vila nabízí útulné zázemí pro komorní akce s ubytováním (kapacita 20–25 lůžek). Povedete rezervační kalendář a zajistíte, aby se u nás hosté cítili jako doma.
• Kompletní chod a příprava prostor: Zajištění správné přípravy vily na konkrétní akce – od romantického svatebního obřadu v zahradě u jezírka, svatební tabule po dohodě se snoubenci, místnosti pro nevěstu před obřadem až po nachystání multifunkčního sálu pro cvičení jógy či kreativních kurzů.
• Zázemí a dodavatelé: Komunikace s externími dodavateli, obchodními partnery, objednávka a nákup zboží, koordinace úklidu, doplňování zásob (například pro naši společenskou místnost s barem), zajištění plynulého a efektivního chodu vily a dohled nad technickým stavem.
• Provozní administrativa: Tvorba cenových nabídek na klíč, vypracování rozpočtů a kalkulací, drobná fakturace a komunikace se zájemci o pořádání svatby a pronájmů.
• Organizace práce zaměstnanců: Jejich kontrola, motivace a hodnocení, evidence práce. Nastavování procesů, plánování, dohled nad každodenním provozem i gastro úseku.
• Vedení pokladny a potřebné dokumentace.
Co od vás očekáváme?
• Kompletní organizace akcí: Budete plánovat, koordinovat a osobně dohlížet na hladký průběh svateb, firemních akcí a kurzů od prvního kontaktu s klientem až po závěrečné vyúčtování.
• Aktivní komunikace: Vyřizování poptávek (e-maily, telefonáty) a osobní prohlídky vily s budoucími novomanželi či firemními partnery.
• Reprezentativní a příjemné vystupování: Jste prvním člověkem, kterého klienti vidí – úsměv a lidský přístup jsou u nás základ.
• Zkušenosti s organizací: Praxe z provozu penzionu, cateringu nebo event managementu je pro vás výhodou.
• Lásku k detailu a estetično: Chceme někoho, koho baví dotvářet harmonickou atmosféru místa – od prostření svatební tabule po vkusný styling rautu a coffee breaků.
• Psychickou odolnost a samostatnost: Během víkendové svatby umíte pohodově řešit neočekávané situace s ledovým klidem a úsměvem.
• Schopnost improvizace: Nečekané změny (např. náhlý déšť před venkovním obřadem) vás nerozhodí, ale nastartují k okamžitému hledání řešení.
• Diplomatické dovednosti: Umíte s klidem a empatií uklidnit emoce na straně klienta i týmu.
• Flexibilitu: Práce v provozu s sebou nese nepravidelnou pracovní dobu (včetně víkendů, kdy u nás akce a svatby probíhají nejčastěji).
Sleva na kosmetické výrobky Original ATOK, příspěvek na stravování, auto i k soukromým účelům, Notebook, mobilní telefon.