Asistent/ka - vozový park, správa budovy

Náplň práce:

• Zajímavá a rozmanitá práce na plný úvazek, zahrnující běžnou administrativní agendu (obsluha kancelářské techniky, korespondence, evidence a objednávky kancelářských potřeb); správu vozového parku (organizace plánovaných a mimořádných servisů, evidence výbavy služebních vozů, zpracování pravidelných reportů pro vedení společnosti, správa elektronické aplikace pro sledování vozidel, vyhodnocení nabídek na nové vozy, jednání na odboru dopravy místního Městského úřadu, zpracování podkladů k pojistným událostem, jednání se zástupci leasingových společností) ; správu kancelářských prostor (organizace pravidelné údržby a oprav v kancelářských prostorách, evidence vybavení); správa drobného kancelářského materiálu (objednávky, udržování dostatečných zásob); správu dokumentů uložených ve spisovně (průběžná evidence ukládaných dokumentů, přiřazení evidenčních čísel, vyřazování a skartace dokumentů); občasná výpomoc na recepci

Požadujeme:

• SŠ vzdělání s maturitou; praxe na podobné pozici výhodou, nikoli podmínkou (vhodné i pro absolventy); dobrá znalost práce na PC v programech MS Office (Word, Excel, Outlook); řidičský průkaz sk. B – aktivní řízení; znalost německého nebo anglického jazyka výhodou; proaktivní přístup, ochota učit se nové věci; samostatnost, spolehlivost, organizační schopnosti a pečlivost; vstřícnost, příjemné vystupování a komunikativnost

Nabízíme:

• zajímavá a různorodá práce v příjemném prostředí a dynamickém kolektivu; motivující finanční ohodnocení; široké spektrum firemních benefitů; zázemí stabilní společnosti; absolventy zaučíme; nástup možný ihned/dohodou
• První kontakt: telefonicky (7:00 – 15:00), e-mailem