Referent/ka všeobecné správy

Písemné přihlášky zasílejte na adresu: Obec Písečná, Písečná 123, 790 82 Písečná nebo osobně doručte na podatelnu Obecního úřadu Písečná NEJPOZDĚJI do termínu uzávěrky přihlášek dne 16.1.2023 do 12:00 hodin. Zalepenou obálku výrazně označte heslem: „NEOTVÍRAT – výběrové řízení na Referenta všeobecné správy“.
Vybraní uchazeči budou k výběrovému řízení pozváni telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu. Předpokládaný termín výběrového řízení: 16. – 31.1.2023

Podrobnější informace Vám podáme e-mailem na e-mail přes odpovědní formulář nebo telefonicka na č. zobrazit tel. číslo . Obec Písečná si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit nebo místo neobsadit. Doklady poskytnuté k výběrovému řízení u nevybraných uchazečů budou po jeho ukončení neprodleně skartovány v souladu s právními předpisy.
(vzor přihlášky na www.pisecna.cz v sekci Volná pracovní místa)
Předpoklady pro podání přihlášky:

• státní občanství ČR, u cizích státních příslušníků trvalý pobyt v ČR
• věk min. 18 let
• svéprávnost
• občanská a morální bezúhonnost
• ovládání jednacího jazyka

POŽADAVKY:

• ukončené SŠ vzdělání
• výborná znalost práce na PC (MS Office, Internet apod.)
• dobré komunikační schopnosti
• samostatnost a spolehlivost
• zdravotní způsobilost

VÝHODA:

• ukončené SŠ vzdělání se zaměřením na ekonomiku, či veřejnosprávní činnost nebo ukončení SŠ vzdělání v jiném oboru s podmínkou min. 5 leté praxe v administrativní oblasti či oblasti veřejné správy (nutno doložit čestným prohlášením). Výhodou: za praxi lze uznat pouze přímý výkon administrativních činností např. komplexní vedení agendy spisové služby, evidence obyvatel, pokladny; za přímý výkon není považována pouhá zodpovědnost za výkon výše uvedených činností z titulu výkonu funkce statutárního orgánu organizace
• praxe ve veřejné správě
• znalosti prostředí spisové služby GEOVAP
• ŘP sk. B
• psaní všemi deseti
• zvláštní odborná způsobilost v oblastech veřejné správy

POŽADOVANÉ DOKLADY:

• přihláška do výběrového řízení
• strukturovaný profesní životopis
• výpis z evidence Rejstříků trestů ne starší než 3 měsíce
• kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání a případně čestné prohlášení o splnění podmínky 5 leté praxe

INFORMACE O PRACOVNÍM MÍSTĚ:

• 8. platová třída (platový stupeň podle délky započitatelné praxe v souladu s přílohou č.1 nařízení vlády č.341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění nařízení vlády č.300/2019 Sb.)
• pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou)
• předpokládaný termín nástupu únor 2023 (dohoda možná)

POPIS PRACOVNÍHO MÍSTA:

• komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů, komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek, přijímání a odesílání pošty, evidence došlé a odeslané pošty
• koordinace sekretářských, administrativně-technických nebo jiných provozně-technických prací
• vedení pokladny
• evidence a výběr místních poplatků
• úřední ověřování podpisů a listin (vidimace a legalizace)
• organizace občanských obřadů v obci (vítání občánků, zlaté svatby apod.)
• evidence obyvatel a domovních čísel
• zpracovávání podkladů pro policii, soudy a jiné orgány vykonávající státní správu ve věci vyjádření k občanům obce
• zpracovávání evidence Zápisů a usnesení z jednání zastupitelstva obce a rady obce
• vedení úřední desky vč. elektronické podoby
• obsluha pracoviště CZECHPOINT – zajišťování výpisů a podání (zajišťování výpisů z rejstříku trestů, katastru nemovitostí a dalších agend a restříků)
• vedení agendy přestupků
• organizačně-technické zabezpečení voleb a referend (zajišťování agendy volební komise, příprava materiálů pro její jednání a zajišťování informačních a organizačních prací)
• komplexní výkon agend na úseku evidence obyvatel a rodných čísel