Co je registr zaměstnavatelů, kdy se do něj přihlásit a jak?

K čemu je registr zaměstnavatelů?

Při prvním zaměstnanci vzniká zaměstnavateli řada povinností. Mezi ně patří přihláška do registru zaměstnavatelů. 
 

• 👉 Registr zaměstnavatelů řeší například Zákon o nemocenském pojištění č. 187/2006 Sb.

V samotném registru se o zaměstnavatelích uchovávají tyto informace: 
 

• Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení zaměstnavatele včetně adresy jeho sídla nebo místa trvalého pobytu, popřípadě místa podnikání
   
• Den vzniku a zániku zaměstnavatele; identifikační číslo osoby zaměstnavatele, popřípadě individuální číslo zaměstnavatele
   
• Variabilní symbol plátce pojistného na sociální zabezpečení
   
• Informace o zrušení zaměstnavatele
   

Dojde-li k jakýmkoliv změnám, je zaměstnavatel povinen tyto změny na příslušných formulářích do osmi kalendářních dnů nahlásit na OSSZ i na zvolené pojišťovně. 

Přihláška do registru zaměstnavatelů 

Prvním krokem je přihláška do registru zaměstnavatelů OSSZ, kde zaměstnavatel na tiskopise uvede všechny peněžní ústavy v České republice, u nichž má vedeny své účty, a specifikuje své mzdové účtárny.
 

• 👉  Zaměstnavatel se musí na ČSSZ registrovat do osmi kalendářních dnů od zaměstnání prvního zaměstnance.

Dalším nezbytným krokem je přihláška do registru zaměstnavatelů VZP nebo jiné pojišťovny.
 

• 👉  I v tomto případě platí lhůta osmi kalendářních dnů od vzniku skutečnosti, která se zvolené pojišťovně oznamuje.
   
• 👉  Na webových stránkách zdravotních pojišťoven najdete interaktivní formulář - Přihláška a evidenční list zaměstnavatele. 

Odhláška z registru zaměstnavatelů

Odhlásit se z registru zaměstnavatelů je povinností všech zaměstnavatelů, kteří přestali býti zaměstnavatelem, tj. skončilo zaměstnání posledního zaměstnance.
 

• 👉 I v tomto případě platí lhůta osmi kalendářních dnů. 
   

V případě zaměstnavatele, který již nezaměstnává zaměstnance, musí být provedena: 
 

• Odhláška z registru zaměstnavatelů OSSZ
   
• Odhláška z registru zaměstnavatelů VZP či jiné zvolené pojišťovny.

Často kladené otázky

Do kdy se musím jako zaměstnavatel přihlásit?

Máte na to přesně 8 dní od chvíle, kdy u vás nastoupí první zaměstnanec. Je to kalendářních 8 dní, takže do toho počítejte i víkendy.

Pokud to nestihnete, zbytečně si koledujete o pozornost úřadů hned na začátku podnikání.

Musím se registrovat, i když mám jen lidi na dohodu (DPP)?

Ano, musíte. Časy, kdy se „dohodáři“ do určitého limitu nikde nehlásili, jsou pryč.

V roce 2026 musíte státu hlásit úplně každého, kdo pro vás pracuje, i kdyby to bylo jen na pár hodin měsíčně.

Abyste mohli poslat povinný měsíční výkaz, musíte mít u správy sociálního zabezpečení své registrační číslo (variabilní symbol).

Co se stane, když se nezaregistruji?

Pokud na přihlášení zapomenete nebo se mu budete vyhýbat, hrozí vám pokuta.

Podle nového zákona o jednotném hlášení č. 323/2025 Sb. se sankce za tyto chyby pohybují od 20 000 až do 100 000 Kč.

Úřady jsou dnes díky digitalizaci propojené, takže na neevidovaného zaměstnance přijdou mnohem dříve než dřív.