VÝKONNÁ ASISTENTKA stavební společnosti | Frýdek-Místek

Do menší stavební společnosti hledáme VÝKONNOU ASISTENTKU, která se bude zodpovědně starat o chod kanceláří a příjemnou atmosféru ve firmě. Pokud máte zkušenosti s podobnou rolí, posílejte své životopisy. Těším se! Ráda vám prozradím detaily pozice.

Popis pozice:

• Zpracování a evidence pošty a vyřizování přijatých telefonátů
• Administrativa spojená s datovou schránkou
• Evidence a archivace objednávek, kupních, nájemních a ostatních smluv
• Vedení spisovny a archivace všech důležitých písemností
• Zodpovědnost za personální agendu : docházka, plán dovolených, vstupy a výstupy zaměstnanců, vizitky, evidence aktuálního telefonního seznamu a SIM karet apod.
• Zajišťování revizí zařízení uvnitř společnosti (klimatizace, hlásiče požárů apod.)
• Nákup kancelářských potřeb
• Organizace firmeních akcí a teambuildingů
• Spolupráce v týmu při administrativních záležitostech přípravy podkladů pro výběrové řízení
• Kompletace cenových nabídek a jejich podávání v rámci výběrového řízení
• Zajišťování elektronických podpisů

Profil kandidáta:

• Praxe na obdobné pozici (jako administrativní pomoc managementu firmy)
• Komunikativní a organizační schopnosti
• Vhled do stavebnictví a zkušenosti ze stavebního prostředí velmi vítány
• Znalosti balíčku MS Office
• Samostatnost a flexibilita
• Týmový duch
• ŘP sk. B

Nabízíme:

• Zázemí stabilní společnosti
• Dlouhodobá spolupráce na HPP
• Adekvátní mzdové ohodnocení s postupným růstem a odměnami
• 13. plat
• Mobilní telefon a PC k soukromým účelům
• Možnost příspěvků na životní pojištění a penzijní připojištění
• 5 týdnů dovolené
• Podpora ze strany kolegů a příjemné pracovní prostředí
• Firemní akce a teambuildingy

]]>