VÝKONNÁ ASISTENTKA stavební společnosti | Frýdek-Místek

<p>Do menší stavební společnosti hledáme VÝKONNOU ASISTENTKU, která se bude zodpovědně starat o chod kanceláří a příjemnou atmosféru ve firmě. Pokud máte zkušenosti s podobnou rolí, posílejte své životopisy. Těším se! Ráda vám prozradím detaily pozice.</p>

Popis pozice:

<ul>
<li>Zpracování a evidence pošty a vyřizování přijatých telefonátů</li>
<li>Administrativa spojená s datovou schránkou</li>
<li>Evidence a archivace objednávek, kupních, nájemních a ostatních smluv</li>
<li>Vedení spisovny a archivace všech důležitých písemností</li>
<li>Zodpovědnost za personální agendu : docházka, plán dovolených, vstupy a výstupy zaměstnanců, vizitky, evidence aktuálního telefonního seznamu a SIM karet apod.</li>
<li>Zajišťování revizí zařízení uvnitř společnosti (klimatizace, hlásiče požárů apod.)</li>
<li>Nákup kancelářských potřeb</li>
<li>Organizace firmeních akcí a teambuildingů</li>
<li>Spolupráce v týmu při administrativních záležitostech přípravy podkladů pro výběrové řízení</li>
<li>Kompletace cenových nabídek a jejich podávání v rámci výběrového řízení</li>
<li>Zajišťování elektronických podpisů</li>
</ul>

Profil kandidáta:

<ul>
<li>Praxe na obdobné pozici (jako administrativní pomoc managementu firmy)</li>
<li>Komunikativní a organizační schopnosti</li>
<li>Vhled do stavebnictví a zkušenosti ze stavebního prostředí velmi vítány</li>
<li>Znalosti balíčku MS Office</li>
<li>Samostatnost a flexibilita</li>
<li>Týmový duch</li>
<li>ŘP sk. B</li>
</ul>

Nabízíme:

<ul>
<li>Zázemí stabilní společnosti</li>
<li>Dlouhodobá spolupráce na HPP</li>
<li>Adekvátní mzdové ohodnocení s postupným růstem a odměnami</li>
<li>13. plat</li>
<li>Mobilní telefon a PC k soukromým účelům</li>
<li>Možnost příspěvků na životní pojištění a penzijní připojištění</li>
<li>5 týdnů dovolené</li>
<li>Podpora ze strany kolegů a příjemné pracovní prostředí</li>
<li>Firemní akce a teambuildingy</li>
</ul>