Office & Property Manager (pravá ruka jednatele) (m/ž)

Upřesňující informace:

• možnost práce na zkrácený úvazek, popř. práce na DPP nebo DPČ

Co bude vaší hlavní náplní práce?

1. Asistence jednateli & chod kanceláře

• Komplexní administrativní podpora jednatele a zajištění každodenního chodu firmy.
• Evidence a kontrola smluv, hlídání důležitých termínů a správa dokumentace.
• Příprava podkladů pro fakturaci a základní finanční přehled.
• Využívání moderních nástrojů (MS Office, internet) a efektivní práce s AI nástroji pro zefektivnění agendy.

2. Podpora developmentu (výstavba bytového domu)

• Vyhledávání a oslovování potenciálních dodavatelů a subdodavatelů.
• Aktivní telefonická a e-mailová komunikace, vyjednávání podmínek.
• Administrativní podpora při přípravě, realizaci a koordinaci developerského projektu.

3. Management ubytování v apartmánech

• Kompletní správa rezervací v rozhraní Booking.com a komunikace s hosty.
• Cenotvorba (yield management) a příprava podkladů pro check-in/check-out.
• Osobní předávání a přebírání apartmánů, kontrola kvality úklidu a čistého prádla.
• Aktivní vyhledávání nových prodejních kanálů a portálů pro zvýšení obsazenosti.

4. Správa nemovitostí

• Operativní správa menšího portfolia (několik bytových jednotek a rodinný dům).
• Pravidelná kontrola technického stavu objektů a zajišťování pořádku.

Co od vás očekáváme?

• Minimálně SŠ vzdělání zakončené maturitou.
• Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič).
• Komunikativní znalost anglického nebo německého jazyka (pro komunikaci se zahraničními hosty).
• Pokročilou uživatelskou práci s PC (MS Word, Excel) a otevřenost vůči moderním technologiím včetně AI.
• Vysokou míru samostatnosti, spolehlivosti, pečlivosti a skvělé komunikační schopnosti.
• Časovou flexibilitu – možnost občasné práce v podvečerních hodinách nebo o víkendech (v závislosti na příjezdech hostů).

Zaměstnanecké výhody:

• Flexibilní pracovní dobu – víkendové či večerní asistence si snadno vykompenzujete volnějším ránem nebo dopolednem.
• Možnost občasné práce z domova (Home Office).
• Služební automobil k dispozici i pro soukromé účely (po uplynutí zkušební doby).
• Notebook a mobilní telefon.
• Moderní zázemí kanceláře přímo v Kraslicích.
• Samostatnou a různorodou práci v malém, přátelském týmu s přímou vazbou na majitele firmy.

Kontaktní osoba: Jiří Šlapánek
Způsob kontaktu:

• e-mailem: e-mail přes odpovědní formulář