Comac jobs s.r.o. |
Comac jobs s.r.o. |
Nový Jičín
Nový Jičín
- 34 000 Kč
- Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
z: 27.1.2021
Obsah práce: administrativní agenda, archivace dokumentů, správa IS, propagace a reklama firmy, spolupráce na zajištění mzdové agendy.
Náplň práce:
- zajišťuje a koordinuje veškerou administrativní agendu společnosti včetně korespondence, datové schránky a telefonů,
- spravuje informační systém řízení stavební výroby (RSV), spolupracuje s IT,
- zajišťuje elektronickou archivaci dokumentů (skenování dokumentů a zakládaní do RSV),
- zajišťuje archivaci tištěných dokumentů, ověřování dokumentů,
- zajišťuje podpisy dokumentů (podpisové knihy),
- zajišťuje vizitky, hlavičkové papíry, razítka a další kancelářské potřeby s logem firmy,
- spolupracuje s obchodním úsekem na zpracování a kompletaci nabídek,
- spravuje firemní webové stránky a profil na facebooku,
- zajišťuje propagaci firmy (značení staveb, propagační materiály, propagační předměty atp.), spolupracuje s firemním grafikem,
- zajišťuje úkoly na úseku reklamy (smlouvy apod.), dle potřeby zajišťuje reference investorů,
- zajišťuje evidenci reklamací, komunikuje s investory,
- provádí controlling dokumentace od smluvních závazků až po předávací protokoly,
- spolupracuje na zajištění kontroly a evidenci osob vstupujících do objektu,
- spolupracuje na zajištění komplexní mzdové agendy společnosti včetně jejich účtování a všech zákonem daných povinností,
- na základě dodaných podkladů provádí úpravu vzorových záznamů,
- řídí referentské vozidlo.
- Pět týdnů dovolené, stravenky, zaměstnání ve stabilní společnosti, ostatní firemní výhody a benefity.
- Kontakt: osobně na adrese firmy ve dnech Po – Pá v době od 7:00 do 16:00 hod., personální oddělení, p. Lenka Bayerová tel.: Zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes
