HR specialista/ka a administrativní podpora provozu logistického centra

Do našeho logistického centra v Olomouci – Chválkovicích hledáme zkušeného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za personální agendu logistického centra a zároveň zajistí jeho každodenní administrativní podporu.

Hledáme samostatnou, proaktivní a organizačně zdatnou osobnost, která si umí práci efektivně plánovat, nebojí se rozhodovat a dokáže být partnerem vedoucím zaměstnancům přímo v logistickém centru. Budete samostatně vést náborový proces, realizovat pracovní pohovory, zajišťovat nástupy nových zaměstnanců i personální administrativu. Současně budete zodpovídat za vybrané provozní a administrativní činnosti, které jsou důležité pro plynulý chod logistického centra.

Na pozici nebudete sami – metodickou podporu Vám poskytne HR tým z centrály v Praze. Zároveň však očekáváme, že budete umět převzít odpovědnost za svěřenou oblast a stanete se spolehlivou oporou logistického centra přímo v Olomouci.

Co bude Vaším úkolem

HR agenda

• Nábor nových zaměstnanců – práce se životopisy, komunikace s uchazeči, organizace a vedení pracovních pohovorů.
• Zajištění nástupů nových zaměstnanců včetně přípravy pracovněprávní dokumentace a onboardingu.
• Organizace vstupních školení BOZP a PO.
• Spolupráce s HR oddělením centrály při zajišťování personální agendy logistického centra.
• Koordinace pracovnělékařských prohlídek ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci.
• Komunikace s vedoucími pracovníky v oblasti personální agendy.
• Získávání zpětné vazby od zaměstnanců a vedení výstupních pohovorů.

Administrativní a provozní agenda

• Administrativní podpora ředitele logistického centra a vedoucího skladu.
• Spolupráce na zajištění provozu recepce – pravidelné střídání s recepční v rámci provozní doby 6:00–16:00.
• Kontrola pokladní hotovosti.
• Evidence příchozí a odchozí pošty.
• Spolupráce při řešení pojistných událostí a vedení evidence,
• Organizace a zabezpečení školení obsluh manipulační techniky
• Evidence BOZP a správa pracovních pomůcek.
• Práce s interními systémy (WMS, ERP) – zadávání, kontrola a aktualizace dat
• Zajištění kancelářských potřeb.

Co od Vás očekáváme

• Minimálně středoškolské vzdělání.
• Zkušenosti v oblasti HR a personální administrativy alespoň 1–2 roky.
• Praxi se samostatným vedením pracovních pohovorů a koordinací náboru.
• Schopnost pracovat samostatně, převzít odpovědnost za svěřenou oblast a efektivně si organizovat práci.
• Proaktivní přístup, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce.
• Výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office.
• Řidičský průkaz skupiny B.

K příležitosti seberealizace a odborného růstu navíc získáte:

• Práci pro skupinu s českými majiteli a kapitálem
• Různorodou práci a získání nových zkušeností
• 5 dní placeného volna navíc
• Příspěvek na stravu až 2 700 Kč/měsíčně
• Slevu na veškerý náš sortiment
• Zvýhodněné volání a data od Vodafone
• Tankování u Orlen za výhodnější ceny
• Výhodný program slev od spolupracujících obchodních partnerů
• Maximální podporu nadřízeného i dalších týmů, nejen v době adaptace
• Možnost parkování přímo před kancelářemi
• Místo pracoviště: Olomouc – Chválkovice
• Nástup možný ihned

Těšíme se na Váš životopis!

V našich inzerátech používáme tzv. generické maskulinum, mužský rod pro souhrnné označení mužů i žen.