Asistent/Backoffice manažer pro tým digitálních služeb

Co Vás u nás čeká?

• Administrativní a organizační podpora 2 manažerů i celého týmu digitálních služeb.
• Správa kalendářů, organizace schůzek, příprava podkladů a reportů.
• Evidence dokumentů, korespondence a zajištění oběhu smluv.
• Koordinace provozních záležitostí – rezervace místností, objednávky vybavení, komunikace s dalšími útvary.
• Podpora při přípravě porad, zápisy, komunikace aktuálních informací do týmu.
• Hlídání termínů a plnění úkolů, urgování podkladů a informování týmu o stavu agendy.
• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře – objednávky materiálu, správa společných prostor, příprava zasedacích místností.
• Komunikace s externími dodavateli a zprostředkování služeb.
• Podpora při organizaci tuzemských i zahraničních pracovních cest.
• Podpora náboru a nově nastupujících zaměstnanců.
• Iniciativa při zefektivňování interních procesů.
• Spolupráce na menších projektech a příležitostné řešení operativních úkolů.

Co od Vás očekáváme?

• Praxi na obdobné administrativní nebo asistenční pozici.
• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a proaktivní přístup.
• Samostatně přicházet s návrhy a úkoly, které zlepšují každodenní fungování týmu i kanceláře, a pak si je zavlastnit.
• Znalost MS Office, orientaci v digitálních nástrojích.
• Schopnost komunikovat napříč týmy, příjemné vystupování.
• Odolnost vůči stresu a schopnost stanovovat priority.