Office manager / asistent(ka) jednatele – 40 000–50 000 Kč

Hledáme pravou ruku do kanceláře – někoho, kdo věci vyřídí a dotáhne.

Jsme rodinná firma z Brandýsa nad Labem. Pronajímáme a spravujeme nemovitosti (haly, ubytovny, komerční prostory) a připravujeme nové projekty. Je nás málo a práce přibývá. Proto hledáme člověka, který převezme každodenní agendu a bude sedět přímo s jednatelem firmy. Nejde o klasickou sekretářskou práci – budete se podílet na skutečných projektech firmy, jako je stavba nové haly nebo trafostanice.

• vyřizovat věci na úřadech, v bance a u dodavatelů (osobně, e-mailem i telefonem)
• objednávat, co firma potřebuje – od materiálu a servisu po dodavatele pro naše stavební a technické projekty – a pohlídat, aby vše dorazilo včas; když se něco zdrží, ozvat se dodavateli
• převzít část agendy jednatele – práce je různorodá, od pochůzek po vyřizování dílčích kroků na projektech (např. nová trafostanice)
• připravovat smlouvy podle našich šablon a zakládat dokumenty
• zadávat inzeráty (pronájmy, nábor nových zaměstnanců a externistů)
• jednou ročně koordinovat svatováclavskou pouť: stroje, povolení, voda, parkování, ohňostroj
• občas vyřídit pochůzku pro majitele firmy (něco zavézt, objednat nebo vyřídit i se zahraničím)
• denně pracovat s AI asistentem Claude, kterého ve firmě používáme (podklady, e-maily, smlouvy, evidence)
• když bude klid, dát do pořádku firemní archiv

Úkoly vám většinou zadáme ústně. Očekáváme, že je dotáhnete sami a ozvete se, až budou hotové.

Kde a kdy: kancelář Pražská 298, Brandýs nad Labem, pondělí–pátek 8:00–16:30. Když je potřeba, umíme se domluvit, píchačky nemáme. Můžete být zaměstnanec na HPP, nebo s námi spolupracovat na živnost (IČO) – domluvíme se, co vám vyhovuje víc.

Co nutně potřebujete:

• maturitu
• řidičský průkaz sk. B a aktivně řídit (budete hodně jezdit po úřadech a pochůzkách)
• samostatnost: když nevíte, zjistíte si to a nečekáte na pokyn ke každému kroku
• pečlivost a spolehlivost
• základní práci s Excelem a Wordem – ne jen soubor otevřít, ale udělat jednoduchý vzorec, upravit tabulku nebo dokument
• angličtinu aktivně slovem i písmem (budete vyřizovat objednávky, reklamace a další věci se zahraničím)

Co přivítáme:

• praxi v administrativě, kanceláři nebo realitách
• zkušenost s AI asistentem Claude (případně jiným AI nástrojem – na Claude vás zaškolíme)

• 40 000 Kč hrubého na HPP, při spolupráci na IČO odměna dohodou; po zkušební době (4 měsíce) 45 000 Kč a po roce až 50 000 Kč podle výsledků
• 5 dní dovolené navíc a 3 sick days (u HPP)
• služební telefon a notebook
• možnost kariérního postupu až na provozního ředitele
• malý tým, žádnou korporátní byrokracii a přímou spolupráci s vedením

Životopis nám pošlete přes odpověď na tento inzerát. Rádi o vás uslyšíme! Pečlivě čteme každý životopis a všem odpovídáme.