Krátkodobé nábory: limit 300 hodin a rozvrhy směn jsou sezonní výzvou
Letní sezóna přináší firmám v pohostinství, retailu a logistice každoroční personální výzvu – jak rychle obsadit desítky směn, aniž by sklouzly k chybám, které úřady trestají pokutami? V roce 2025 navíc vstupují v platnost nová pravidla pro brigádníky. Které povinnosti jsou nyní pro zaměstnavatele klíčové?
Krátkodobé nábory: limit 300 hodin je nepřekročitelná čára
Dlouhodobě platí, že na dohodu o provedení práce (DPP) smí jeden zaměstnanec pro téhož zaměstnavatele odpracovat nanejvýš 300 hodin za kalendářní rok – a to součtem všech současně uzavřených dohod . „Firmy si někdy uvědomí limit až ve chvíli, kdy se brigádník blíží k 300. hodině. Pak jim nezbývá než hledat náhradu na poslední chvíli, což zvyšuje náklady i fluktuaci,“ uvádí Anna Kevorkyan, CEO portálu JenPráce.cz. Řešením může být průběžná evidence a dvoukolový nábor (nejprve DPP, následně dohoda o pracovní činnosti - DPČ - pro stálé posily).
Rozvrh směn nejméně tři dny dopředu
Od loňské novely zákoníku práce musí zaměstnavatelé písemně seznámit brigádníka s rozvrhem směn nejpozději tři dny předem, pokud se nedohodnou jinak. Znamená to mít plán i pro ad-hoc brigády – třeba při nečekaném náporu zákazníků. Krátký nebo neexistující plán může při kontrole inspekce stát desítky tisíc. Moderní digitální plánovače pomáhají směny aktualizovat a zaznamenat tak, aby zaměstnavatel splnil zákonnou povinnost i pro případ kontroly.
Samorozvrhování: novinka, která dává volnost i zodpovědnost
Od 1. ledna 2025 mohou brigádníci (po dohodě se zaměstnavatelem) sami plánovat své směny. Umožňuje to § 87a zákoníku práce – zaměstnanec předloží harmonogram, zaměstnavatel jej stvrdí alespoň tři dny před začátkem směn. Ideální je to u samostatných činností či mimo provozovnu, třeba u rozvozu festivalového cateringu dle počasí.
Příklad z praxe: FreshSnack zefektivnil víkendový provoz
Food‑startup FreshSnack najal na začátku června 40 brigádníků pro rozjezd letních provozů. Díky samorozvrhování směn podle nových pravidel očekává v průběhu víkendových špiček snížení mzdových nákladů až o 20 % oproti původnímu plánu. První interní vyhodnocení po úvodních víkendech naznačuje, že tento trend je reálný. Personalista firmy vyzdvihuje průběžný online přehled odpracovaných hodin, který hlídá limit 300 hodin a umožňuje managementu včas rozhodnout, kdy brigádníky případně přesunout na DPČ.
Bezpečné využívání dohod: kontrola hodin a nákladů
Základem je hlídat kumulované hodiny a propojit rozvrh směn s docházkou. Pokud sezóna trvá déle než pár týdnů, vyplatí se část brigádníků převést na DPČ, kde sice není roční limit, ale zaměstnanec by neměl pravidelně překračovat polovinu stanovené týdenní pracovní doby. „Klientům radíme dělit brigády do dvou vln – první pokrýt DPP, druhou DPČ. Získají jistotu, že nepřekročí požadovaných 300 hodin a současně udrží náklady pod kontrolou,“ dodává Kevorkyan. Průběžná kontrola evidence práce a včasné plánování směn pomohou zvládnout sezónní špičku bez stresu – a bez sankcí.
Doporučení: nejčastější chyby a jak se jim vyhnout
- Neúplná evidence odpracovaných hodin: Propojte docházku s HR systémem a nastavte alarm při 250 odpracovaných hodinách.
- Rozvrh směn měněný „za pochodu“: Mějte jeden společný plán v digitálním plánovači a sdílejte změny notifikacemi.
Chybějící souhlas se samorozvrhováním: Uzavřete písemnou dohodu se zaměstnancem a archivujte ji v systému.
