Kdo podává daňové přiznání za zaměstnance

Daňové přiznání zaměstnance

Zákon o daních z příjmů určuje povinnost platit daň z příjmů. Tato daň patří do skupiny takzvaných přímých daní, které musí platit všechny ekonomicky aktivní fyzické osoby s trvalým bydlištěm v České republice a také někteří cizinci.

Daně vypočítává zaměstnavatel při ročním zúčtování daně, který tímto za zaměstnance vyřeší daňové pohledávky, které vůči státu mají. 

Povinnost zaměstnavatele podat daňové přiznání za zaměstnance je zpravidla v případě, když: 

• Zaměstnanec si včas a řádně o zpracování daní požádá prostřednictvím formuláře Žádost o roční zúčtování daní;
• Jste posledním zaměstnavatelem dotčeného zaměstnance a zaměstnanec pobíral zdanitelné příjmy pouze od vás;
• Zaměstnanec měl více zaměstnavatelů, kdy pracovní poměry na sebe navazovaly;
• Zaměstnanec nemá zdanitelné příjmy ze samostatné výdělečné činnosti, kapitálového majetku, pronájmu nebo ostatní příjmy vyšší než 6 000 Kč (tato hranice bude pravděpodobně pro rok 2023 a následující roky navýšena).

U většiny společností probíhá podepisování žádosti o zpracování daní a uplatnění daňových zvýhodnění již při nástupu zaměstnance do zaměstnání a následně každý rok. Mzdová účetní společnosti připraví daňové přiznání pro zaměstnance, vypočítá finální částku odvodů. 

Lhůty pro podání daňového přiznání stanovuje paragraf 136 odst. 1 daňového řádu. Přiznání k dani z příjmů fyzických osob se podává nejpozději do tří měsíců po uplynutí zdaňovacího období. Například základní lhůta pro podání daňového přiznání za zdaňovací období 2022 je do 3. 4. 2023.

Je právo zaměstnance, aby doručil zaměstnavateli doklady opravňující ke slevě na dani jako je:

• Rodný list dítěte a prohlášení druhého z rodičů, že slevu neuplatňuje při uplatnění slevy na dítě;
• Úroky z úvěru na bydlení, jejichž výše je finanční společnosti potvrzena; 
• Dary, školkovné, přiznaná invalidita a další.

 Pokud zaměstnanec potvrzující dokumenty nedoručí, sleva mu nebude uznána.

Kdy si daňové přiznání zaměstnanec podává sám 

V níže uvedených případech si zaměstnanec podává daňové přiznání sám. Vy jako zaměstnavatel takovému zaměstnanci připravíte potvrzení o zdanitelných příjmech.

Nejčastějšími důvody, kdy si zaměstnanec podává daňové přiznání sám, jsou: 

• Zaměstnanec vykonával práci pro více zaměstnavatelů, kdy mu u více než jednoho byla při výplatě mzdy stržená záloha na daň z příjmů;
• Přivýdělek jako OSVČ - bez ohledu na výši přivýdělku je zaměstnanec povinen podat daňové přiznání sám;
• Zaměstnanec má vedlejší příjmy z pronájmu nemovitosti, příjmy z kapitálu, dividendy ze zahraničních akcií (pokud není splněna podmínka časového testu). 

Další možností je, že zaměstnanec si chce daňové přiznání připravit a podat sám. Důvody k tomu může mít různé, nechce, abyste věděli o tom, že je již v důchodu, či pobírá invalidní důchod a podobně. 

Zaměstnanec - poplatník je povinen v daňovém přiznání sám vyčíslit daň a uvést předepsané údaje, jakož i další okolnosti rozhodné pro vyměření daně. Daňové přiznání lze účinně podat jen na tiskopise vydaném Ministerstvem financí.

Publikováno 29. června 2023