Recepční- Podpora vedení společnosti

Co od Vás očekáváme:

Co bude náplní Vaší práce?

• Organizace firemních akcí, cateringu a účast na těchto akcích
• Administrativní činnost – smlouvy, pojištění
• Kompletní správa vozového parku vč. administrativy – evidence dokumentů, objednávky vozidel, rezervace, zajišťování servisů
• Odborné asistentské práce pro vedení společnosti
• Analýza a zadávání dat do systému
• Příprava prezentací a reportů
• Zástup asistentky ředitele závodu v případě její nepřítomnosti
• Zajišťování back office a dalších nutných objednávek
• Komunikace s dodavateli
• Správa a plánování služebních cest
• Správa a rezervace zasedacích místností

Jaké znalosti byste měli mít?

• Minimálně středoškolské vzdělání
• Komunikativní znalost AJ – budete komunikovat se zahraničními kolegy i klienty
• Zkušenost s administrativou, především dobrá znalost MS Office
• Praxe na obdobné pozici
• Komunikativnost a organizační schopnosti
• Časová flexibilita – ochota občasné práce i o víkendu (možnost vybrat si poté náhradní volno)
• Přesnost, spolehlivost, samostatnost a reprezentativní vystupování

Co Vám nabízíme?

• Startovní pozici ve velké dynamické společnosti s velkou možností růstu
• Motivační platové ohodnocení
• 25 dnů dovolené
• Příspěvek na dopravu
• Penzijní připojištění
• Příspěvek na dovolenou
• Stravování zdarma
• Firemní společenské akce
• Přátelský kolektiv a další výhody
• Nástup přímo pod firmu do kmene